دوره تخصصی،کاربردی 5S (نظام آراستگی)

5s یا نظام آراستگی منجر به پیشگیری از حوادث و افزایش بهره وری می گردد . شاید بهتر باشد بگوییم هدف نهایی 5s  پیشگیری از اتلاف است و پیش شرط اجرای موفقیت آمیز سایر سیستم‌ها و مدل‌ها می باشد، بهترین مزیت آن اینست که همه جا قابل پیاده سازی است .

اجرای 5s  برای رسیدن به هدف های متعددی اجرا می‌شود. برخی از مهم‌ترین هدف ها عبارتند از ایمنی و بهداشت ، بهره وری ، صرفه جویی در هزینه‌ها ،کیفیت و پیشگیری از خرابی‌ها. در محیط‌هایی که با اجرای نظام آراستگی مدیریت می‌شوند ، اشیاء زاید و غیر ضروری وجود ندارد و اقلام موجود با نظمی خاص مرتب می شوند و این امر تا حد زیادی موجب صرفه‌جویی و ایمنی محیط خواهد شد .اجرای منظم مراحل نظام آراستگی محیطی پاکیزه وبهداشتی را فراهم می‌آورد و از همه مهمتر تلاش برای ایجاد عادت‌های صحیح درکارکنان مهم‌ترین عامل درتحقق محیط‌های آراسته است.

ضرورت پیاده سازی 5s   در3 دسته از صنایع و سازمان ها به چشم می‌آید:

دسته اول صنایعی می‌باشند که رعایت بهداشت ، تمیزی و نظم از زیر ساخت‌های اساسی آن می باشد ، مانند صنایع بهداشتی و دارویی یا صنایع میکروالکترونیک که عموما نیازمند محیطی تحت عنوان اتاق تمیز یا  ” Clean Room ” می باشند.

دسته دوم ، سازمان‌های خدماتی مانند هتل‌ها ، سوپر مارکتها ، کتابخانه‌ها و مراکز تفریحی را در بر می‌گیرد . در این سازمان‌ها ، مشتری با محیط سازمان تماس مستقیم و نزدیک دارد حساسیت بالای مشتریان اینگونه از سازمان‌ها به تمیزی ، نظم و سرعت پاسخگویی به  خواسته های‌شان ، موجب می‌شود که این سازمان‌ها برای بقا و رقابت ناچار باشند که اصول خاصی را رعایت نمایند. رعایت اینگونه از اصول ( چه اجبار قانونی باشد و چه الزام عرفی و صنفی ) در زمینه هایی که مرتبط با بهداشت و سلامتی انسان‌ها می‌باشد،  ” خانه داری خوب .. یا “Good House Keeping” نامیده می شود .

دسته سوم ، شامل سازمان‌های پیشرویی می‌باشند که به اهمیت مباحثی مانند انسان – ماشین، انسان – کار و انسان  –  محیط توجه خاصی نموده و تلاش نموده اند که ارتباطی منطقی و سالم بین ” انسان –  ماشین- کار ” پدید آورند .

با بهره گیری از نیرو های متخصص و زبده و آموزش نظام 5s  به آن‌ها می‌توان با توجه به قوانین 5s  به ترتیب نظام آراستگی را در مجموعه برقرار نمود.

عبارت « پنج اس » ۵براساس حروف ابتدای پنج واژه ژاپنی انتخاب شده است:
ساماندهی Seiri
پاکیزه سازی Seiso
نظم و ترتیب Seiton
استانداردسازی Sekitsu
انضباط Shitsuke

شرح کوتاهی پیرامون 5S ( نظام آراستگی ):

۱- Seiri ( در زبان انگلیسی SORTING OUT ) سامان دهی

هدف سوا کردن، مدیریت اولویت ها و مبارزه با علل مسائل و مشکلات است.

در این مرحله، تشخیص اقلام ضروری از غیر ضروری و دور کردن غیر ضروری ها از محیط کار و تعمیرات جزیی و بر طرف ساختن نواقص صورت می گیرد. اشیاء غیر ضروری لزوماً اشیاء بی فایده و بی مصرفی نیستند اما دلیل و ضرورتی برای نگه داشتن آنها در محیط وجود ندارد. بنابراین برای هرکدام بر حسب فایده ای که دارند، تصمیم گیری می شود. به طور کلی مبارزه با علل آلودگی ، جلوگیری از نشت ها و تعمیر خرابی ها ، ساماندهی انبارها و حذف گرد و غبار از فعالیت های اساسی این مرحله اند. اجرای این مرحله به دلیل تأثیر زیادی که بر روی مراحل بعدی دارد مهم ترین مرحله محسوب می شود.

۲-Seiton ( در زبان انگلیسی SYSTEMATIZE ) نظم و ترتیب

پس ازسواکردن ضروری ها از غیر ضروری ها آنچه باقی می ماند باید در وضعیتی سامان یافته و مرتب استقرار یابد. هدف از اجرای این مرحله «استقرار منظم و مرتب ماشین ها و اشیا به گونه ای است که اشیاء مورد نیاز در زمان مورد نظر و به مقدار مورد نظر در دسترس باشد.». نتیجه اجرای این اصل یعنی ساماندهی محیط کار و ابزارها و لوازم و پوشه ها و… دستیابی سریع به آنها است بنابراین حذف زمان تلف شده برای جستجوی اشیاء هدف مرحله دوم است.

۳-Seiton ( در زبان انگلیسی SWEEP, SHINING ) پاکیزه سازی

پس از آن که اشیاء غیر ضروری از محل کار خارج شدند و اشیاء ضروری در جای خود قرار گرفتند، نوبت به پاکیزه کردن و پاکیزه نگهداشتن آنها می رسد. پاکیزه سازی وظیفه ای عمومی است و هرکس در هر سطحی از سازمان که قرار داشته باشد پاکیزه سازی جزیی از وظایف او محسوب می شود. پاکیزه سازی نوعی بازبینی نیز محسوب می شود. در هنگام پاکیزه سازی اشکال های جزیی آشکار می شود، گم شده ها پیدا می شوند و نیاز های تعمیراتی جزیی مشخص می شوند.

۴-Seiketsu ( در زبان انگلیسی STANDARDIZE ) استاندارد سازی

 آیا یک بار سواکردن و مرتب کردن و پاکیزه ساختن کافی است؟ روشن است که برای داشتن محیطی ایده آل و آراسته بایستی پیوسته و با برنامه ای مشخص اقدام کرد. هدف از اجرای این مرحله، نگهداری همه چیز در وضعیتی سامان یافته، مرتب و پاکیزه حتی در زمینه های شخصی است. تدوین و نوشتاری کردن روش ها و تهیه بروشورها و دفترچه های راهنما از جمله کارهای ضروری است. برای داشتن وضعیتی مطلوب استانداردکردن روش ها ضرورت دارد. هر سازمانی می تواند استانداردهایی برای خود تعریف کند. برای این کار لازم است چند اقدام صورت گیرد.

۵-Shitsuke ( در زبان انگلیسی SELF-DISCIPLINE ) سازمان یافتگی و انضباط کاری

سازمان یافتگی و انضباط یعنی، تمرین تا جایی که افراد به طور طبیعی کارشان را درست انجام دهند. در این مفهوم انضباط مساوی با تغییر عادت‌های نادرست و ایجاد عادت های مطلوب است. پرداختن به ظواهر و زیبا سازی فضا و تمرین های مختلف مربوط به رعایت نظم، زمان و آمادگی برای رویا رویی با حوادثی چون آتش سوزی و زلزله، تدوین دفترچه های راهنما از فعالیت های مهم این مرحله است.

دستاوردهای پیاده سازی 5S:

پیاده سازی این نظام دستاوردهای مهمی به‌همراه دارد، که با سرمایه‌گذاری در این بخش و آموزش کارکنان نتایج قابل توجهی مشاهده خواهد شد. برخی از این نتایج عبارتند از:

·         1. محل کار را به مكاني سالم تر و ايمن تر براي کارآنان تبديل خواهد کرد و كاركردن درآن محیط را راحت تر مي کند.

·         2. عمر ماشين آلات و تجهيزات طولاني ترشده و اثربخشي آنها افزايش مي يابد.

·         3. استفاده ازفضاهاي موجود، بهينه مي گردد.

·         4. مسافت هاي جابجايي و حمل ونقل كاهش مي يابد.

·         5. زمان هاي جستجو و به طوركلي زمان هاي تلف شده، كاهش پيدا مي كند.

·         6. نتايج آن براي همه افراد قابل ملاحظه وقابل درك است .

·         7. خطا و اشتباه را کاهش خواهد داد .

·         8. خلاقيت افراد رشد كرده و تفكرات سازماني بهبود مي يابد.

·         9. افراد را به خود انضباطي عادت خواهد داد .

·         10. افراد ، به محيط كار خود افتخار مي كنند و انگيزه ها بهبود مي يابند.

·         11. باعث بهبود شرايط و محيط كارشده و از اين راه،سطح بهره وري را به طور مرتب ارتقاء مي دهد.

مدرس دوره: امیرفربد فرید

مشاور پیاده سازی و استقرار نظام آراستگی (5s) در شرکت بزرگ دولتی و خصوصی

دارای مدرک TPM و 5S ژاپن

روش تدریس:

باتوجه به تجربيات و تحصيلات شركت‌كنندگان در دوره و نيازهاي آموزشي مشترك آنان، سعي خواهد شد مباحث هر دوره " كاربردي و تخصصي" باشد و درضمن " مفاهيم نظري " نيز در حد نياز مطرح گردد.

مدت دوره:

این دوره آموزشی به مدت 6 ساعت به صورت یک جلسه ی 6 ساعته برگزار می گردد. لازم به ذکر است، براي سازمان ها و ساير مشتريان حقوقي، متناسب با شرايط ايشان و توافق في مابين به صورت اختصاصي نيز برگزار مي گردد.

گواهینامه ها:

در پايان دوره به شركت‌كنندگاني كه ساعات حضور آنها در جلسات دوره 85 درصد و یا بیشتر از كل ساعات دوره باشد، گواهينامه پايان دوره از سوي سازمان  مدیریت صنعتی اصفهان اعطاء خواهد شد. بديهي است در غير اينصورت گواهينامه صادر نخواهد شد.

مبلغ سرمایه گذاری :

 هزینه دوره آموزشی 1/500/000 ریال می باشد. دانش پژوهان سازمان از ۱٠ % تخفیف برخوردار می باشند. تخفیفات لازم برای سازمان و  سایر مشتریان حقوقی نیز، طبق توافق فی مابین اعمال خواهد شد.

مدت دوره:  6 ساعت

کارشناس دوره : خانم اعظم اسدی

شماره‌های تماس : 8-6637206-031 و 14-36620612-031 و 36635263-